Deelname regelementen Duurzame Toertocht – Deventer in Charge
Algemene regelementen
- Alle deelnemende teams zorgen voor een eigen auto. Een extra fraai of ludiek exemplaar kán bijdragen aan de totale score. Iedere auto dient te worden voorzien van stickers met het eventlogo. Deze worden op de dag van de Rally aan de Equipes overhandigd.
- De auto dient schoon en zoveel mogelijk stofvrij aan de start te verschijnen en de voorportieren – zowel links als rechts – dienen vrij te zijn van enige communicatie, zodat de stickers op ordentelijke wijze geplaatst kunnen worden.
- Equipe leden ontvangen voorafgaand aan de Deventer in Charge Toertocht nadere informatie over o.m. het Rulebook.
- De Deventer in Charge Toertocht is geen rally of snelheidsrit. Deelnemers vervullen opdrachten waarmee punten kunnen worden verdiend.
- De organisatie behoudt zich het recht voor de toertocht bij onvoldoende deelname niet te laten doorgaan.
Wedstrijd regelementen
- Inschrijvers verplichten zich de kosten voor deelname aan de Deventer in Charge Toertocht direct na inschrijving te voldoen. Hiervoor ontvangt de inschrijver een factuur.
- Equipes dienen tijdig bij de start te verschijnen. Te laat of niet verschijnen betekent uitsluiting van deelname aan de Deventer in Charge Toertocht.
- Restitutie van inschrijfgelden vindt niet plaats, behalve als de organisatie besluit het evenement niet te laten doorgaan. In bovenstaande situaties vervalt de inschrijving van de deelnemer en kan de deelnemer geen beroep meer doen op recht op deelname.
- Deelnemers aan de Duurzame Toertocht van Deventer in Charge houden zich te allen tijde aan de ter plaatse geldende verkeersregels.
- Deelnemers houden rekening met andere verkeersdeelnemers en zullen deze niet of zo min mogelijk hinderen.
- Deelnemers letten op elkaars veiligheid.
- Per equipe is er één navigator (nb: navigator mag nooit gelijktijdig chauffeur zijn). Deze waakt over de chauffeur.
- Een bestuurder mag maximaal 2 uur non-stop sturen. Daarna dient er van chauffeur te worden gewisseld. De gewisselde bestuurder kent een verplichte rusttijd van minimaal 1 uur. Het is toegestaan om dit te combineren met de rol van navigator.
- Vrijwaringclausule: Door het invullen en versturen van het Deventer in Charge Toertocht deelnameformulier, verklaren de inschrijver alsmede de leden van de equipe (hierna individueel en gezamenlijk te noemen: “de deelnemer” bekend te zijn en akkoord te gaan met de volgende (vrijwaring)clausule
Vrijwaringsclausule
- “Deelnemer heeft kennis genomen van de Deventer in Charge Toertocht reglementen (hierna: “het evenement”) en verklaart deze te zullen naleven.
- Deelnemer verklaart dat hij/zij lichamelijk en geestelijk gezond alsmede bekwaam is om aan het evenement deel te nemen.
- Deelnemer is zich bewust van het feit dat deelneming aan het evenement, zowel voor de deelnemer als voor derden, alsmede voor zijn/haar goederen, en/of goederen van derden, risico’s voor schade – letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen – inhoudt, welke risico’s door de deelnemer worden aanvaard.
- Stichting Duurzaamheidscentrum Deventer, (hierna te noemen ‘Organisatie’) haar (mede-)organisatoren en haar medewerkers en partners aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade die de deelnemer in verband met deelneming aan de Deventer in Charge Toertocht lijdt, tenzij die schade is te wijten aan opzet of grove schuld zijdens Organisatie. De deelnemer verklaart dat hij/zij Organisatie, noch de hierboven genoemde personen of instanties aansprakelijk zal stellen of houden voor enige door hem/haar in verband met deelneming aan het evenement geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade daaronder begrepen.
- Deelnemer verklaart dat (het gebruik van) de hieraan deelnemende auto is verzekerd, zoals bij de Wet verplicht. Deelnemer verklaart tevens dat hij/zij als bestuurder in het bezit is van een geldig rijbewijs. Ingeval de navigator geen geldig rijbewijs bezit, zal deze niet als bestuurder deelnemen aan het evenement en verklaren de bestuurder en de navigator aldus niet te zullen wisselen van functie.
- Deelnemer verklaart zich te onthouden van gebruik van drank, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden.
- Deelnemer verklaart zich akkoord met gebruik van beeld- en geluidsmateriaal door de organisatie voor promotiedoeleinden.
